您可以將 12 名大學生塞進一輛大眾甲殼蟲，但這不會使它成為一輛小型貨車！！

同樣地，您可以折衷使用辦公室激光、噴墨和點陣打印機打印條碼，但這并不意味著它們就是打印條碼的理想工具。條碼不是字體或基本圖形，而是用于自動傳遞信息的復雜工具。它比任何手動傳遞數據的方法都更準確、更快速。如果條碼是由缺乏必要的特定功能來確保高質量條碼輸出的通用打印機生成，則這些優勢很容易喪失。

專用熱敏標簽打印機可為用戶提供卓越的質量、出色的便利以及最佳的成本效益。最基本的條碼打印機可以創建多種條碼符號（無需特殊編程）、連接到各種計算機平臺和應用程序、使用不會造成過度浪費或總是卡紙的標簽材料，以及提供標簽所需的所有文字和圖形。熱敏條碼打印機可在不嚴重減慢打印速度的情況下輕松接受可變數據并對其編碼，生成符合公差要求的小標簽，并提供各種 PC、網絡和無線接口，以便在任何 IT 環境下進行連接和管理。

無論是熱敏、激光、點陣還是噴墨，每一種打印技術都可按照其自己獨特的方式創建條碼。熱敏方法不僅有別于其他技術，而且還具備明顯優勢。通常，與文檔打印機的文本打印所需精度和質量相比，條碼打印所需的精確公差對精度和打印質量要求更高。某些文檔打印機提供的標準打印分辨率和其他功能往往不足以實現條碼打印，因而需要使用高價位的型號。對可變數據、二維 (2D) 符號或細小條碼進行編碼使條碼打印變得更具挑戰性，并超出了某些打印技術的能力范圍。

使用專用打印機生成標簽能夠避免延誤，并節省多用途打印操作所需的人工。如果讓辦公打印機增加標簽打印任務，當打印文檔和報告時，標簽作業可能會受困于漫長的打印隊列。如果用戶急于準備一批材料以趕上快遞包裹收件截止日期，并且必須處理日終報告或正在打印的其他文檔，則這種情況尤為麻煩。使用文檔打印機生成標簽通常還必須在每次需要標簽時將標簽介質加載到打印機，并在標簽打印完成時更換為普通紙。這個過程每天可能會重復幾次，如果能省卻該過程則會顯著提升效率。

總擁有成本與其他打印技術比較，熱敏打印質量可提供明顯的總擁有成本 (TCO) 優勢。由于打印頭和其他組件是專為打印條碼標簽而非文檔設計的，因此標簽操作不會給設備帶來過度磨損，也不會過早需要維修和更換。使用非熱敏打印機，需要花費更多的時間更換零件、設置新的打印機、清除標簽卡紙以及在普通紙和標簽介質之間來回更換，這會極大地降低效率，增加打印系統的成本。此外，工業熱敏打印機能夠防污、防塵、防潮和抗震，所以接觸這些環境不會縮短打印機的使用壽命。

由于熱轉印打印機能夠接受所提到的所有打印技術使用的各種介質（包括聚酯及其他耐用材料），因此它們可用來按需創建資產識別標簽及其他永久性標簽，無需像文檔打印機那樣購買預打印標簽或標簽紙。

必須為客戶提供貨運條碼標簽的企業經常會遭到客戶拒收或罰款（如果標簽脫落或無法讀取）。在這種環境下必須保證打印質量，這就是熱敏打印機成為合規標簽計劃以及其他關鍵任務條碼操作的主流技術的原因所在。