一、檔案管理業(yè)務(wù)范圍

二、傳統(tǒng)檔案管理存在問題

近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，國家及企事業(yè)單位的各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹; 而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯，其主要問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時(shí)長

2、檔案查閱耗時(shí)長，查閱準(zhǔn)確率難以達(dá)到要求

3、檔案存放次序較易被打亂，一旦放錯(cuò)，查找困難

4、檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)

5、公共檔案利用率不高

6、檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風(fēng)險(xiǎn)高